写真:北村朋子

特殊販売チーム

PROFILE 筒井 悠夏 Tsutsui yuunatsu
2012年入社。問い合わせ対応や受発注業務を担当。
3度目の産休、育休をいただき戻ってきました。
毎回浦島太郎になりながらも、たくさんの先輩、後輩に助けてもらいながら日々の業務を頑張っています!
私の主な業務は受発注対応、問い合わせ・トラブル対応で、お客様のスピードよく対応出来たら涼しい顔をして内心ガッツポーズをしています。いや、全身でめちゃくちゃ喜んでいます。
時々すごいをやらかして「どうしよう!」となることもありますが、そこはチーム力でしっかりカバー!私はまずは反省→報告→ヒヤリ会議で議題にあげて次回同じ過ちを起こさないように業務改善をすることで1つ1つミスを減らしていっています。こうした小さい積み重ねがお客様にお喜びいただける会社につながるのではないかな、と信じて毎日日々精進!レベルアップで楽しく働いています(^^)

リフォーム会社からの注文に対応

特殊販売チームの仕事は、リフォーム会社への塗料の販売です。リフォーム会社から1日にメールや電話で大量の注文ので、、その日のうちに納期回答をに連絡します。
商品が作業現場に納品されたかどうかの追跡も行い、受注から納品まで責任をもってやっています。
また、リフォーム会社からのさまざまな問い合わせやトラブルにも対応しています。

特殊販売チームは、ミスをなくしたり、
業務を効率よく行うための改善も、日々の大切な仕事です。

特殊販売チーム・筒井さんの1日

08:00
出社
08:05
当日から1週間分のスケジュール確認
写真:仕事風景2
08:10
環境整備時間(15分)
仕事をしやすくする環境を整えるため、各自が担当場所の掃除や整理整頓を行う。
08:25
前日持ち越しした仕事の対応
09:30
朝礼
経営計画書の読み合わせと基本動作の訓練、連絡事項の確認を行う。前日の業務内容について振り返り、チームで改善について話し合う。
10:00
リフォーム会社からの受注スタート。メーカーに注文し、現場への発送手配を行う。
12:00
お昼休憩、お昼寝
写真:仕事風景1
13:00
午前中に引き続き、受発注業務を行う。
運送会社から納品完了の電話がきたら都度対応。
14:00
この日の受発注が終了。
メーカーからくる商品の納期回答をリフォーム会社へ連絡する。
16:00
今日の振り返り。本日の実績や残っている仕事の確認を行う。
18:00
業務終了。帰宅。

スタッフ写真

納期回答がもっと早くできるように改善するため、現在、受発注システムを作りなおしています。